参加するスタッフみんなで
負荷調整＆仕事分担＆スケジュール
＜ 無料で使える WEBアプリ ＞
作業の効率化を目的とした無料のWebコンテンツのシステムです。各ユーザーを担当者としてプロジェクト・タスクの登録からそれぞれの担当者ごとに計画日程の範囲で日ごとのスケジュールを自動生成。チームみんなの予定を確認しながら負荷状況にあわせ作業分担も自由に行えます。
Taskboard
プロジェクト構成は、ガントチャートで設定
プロジェクトの構成
プロジェクトの構成は、プロジェクト先頭タスクの開始日～終了日をもとに各タスクへ割り当てる仕様です。第１レベルのプロジェクトタスクから第２レベルのグループタスク、第３レベルのタスクと必要な構成を追加します。トータルの期間の範囲内で構成することにより各工程の所要日数（必要な日数）から終了日・納期の妥当性を確認することで、以降の日程変更もスムーズに行えます。各工程の日程変更、担当タスクの日程確認はガントチャートを使って直感的に行えます。
タスクから担当ごとの予定へ
登録されたタスクは各担当者が計画期間内で予定を作成します。日程に沿って作業を行い、その進行状況を着手・途中・仕上などの段階を表すステータス更新を行うことで、後工程への作業が計画通り回ってくるかをチームスタッフ全員で閲覧が可能です。日程はすべてガントチャートの色で表示されるので、リスト表示でその進行が具体的にわかりやすくなっています。
Taskboardタスクボードは、無料のWEBアプリです
充実した機能が無料でご提供できる理由
もともと、WEB開発やデザイン・広告企画を業務としている当社では、自社用に開発運用してきたシステムを広く無料で公開することとした経緯があります。スタッフの希望などをもとに使いやすく、長年の経緯から徐々に改良を加え現状にいたり、開発スタッフとしては社員ニーズ以上の改良を加えていくことでシステムのさらなる進歩を期待しています。
この種のWEBアプリは、ユーザーの運用思考とは少し乖離した仕様が多く、最初はスマートさにメリットを感じるものの業務の根幹ともいえるシステムとしては物足らなさも多く感じます。
自社用システムから他業種や幅広いニーズにマッチしたシステムへと発展を願い、無料での公開とニーズがいただければその対応にも前向きに取り組む方針です。広告なども行わず、無駄な費用は一切かけずに無料でのご提供をさせていただいています。
時代の変化やニーズの変化でも変わらない、分担する作業を効率的に、作業者目線でより有益なシステムとしてご利用いただいてはいかがでしょうか？
Taskboardの機能
連携したプロジェクトのタスクそれぞれの進行状況
プロジェクト検索表示をした場合、今日を表す水色のタテ帯に対して過去日は完了や途中など進行し表示になり、ガントチャートも進行はそのカラーが濃く表示されます。
タスク名は、プロジェクトの階層やタスクグループに応じて表示/非表示などもでき大型のプロジェクトでも全体から注視する場所へと表示の切り替えも容易です。
また、詳細な検索機能があるので、タスク名・期間・人（ユーザー名）やステータスその他属性（カテゴリーなど）で検索を行うといろいろな場面で広くご利用いただけます。
担当が状況を見ながら仕事を分け合うタスク分割-負荷調整
担当ごとの予定リストでは、最大1か月先までの予定を作成することができます。その日程は自分で処理ことができないことを素早く察知し、人に頼めるかを確認。タスク分割機能を使って分割タスクとして追加するなども担当ユーザー各人の判断で行うことができます。
分割するタスクには、依頼者としてもともとのユーザーの名前が記録されるので、分割前のタスクが親タスクとなり責任者となることから、責任の所在などの追跡も簡単に把握することができます。
日ごとの予定を調整、全ユーザーの予定の閲覧も可能
予定は、1つのタスクを2日以上に分けて処理するなどすることも多くあるわけですが、その場合、このタスクは、このタスクと同日に行うことで効率的に進められるなど日ごとの調整を行うため、週単位・2週から4週までを表示する画面があります。
この画面では、他ユーザーの予定を閲覧もできるので、チームや同じ職務のユーザーの予定を確認するなどして必要に応じた調整を行うのに便利です。
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